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Dokumentenscan

Regal mit Aktenordnern
Bewahren Sie Ihre vielen Akten einfach in digitaler Form auf.

Neben dem Buchscan bieten wir auch das Scannen und Archivieren von Dokumenten an. Ob Baufirma, Steuerberater oder Notarbüro – unser Service richtet sich an mittelständische Unternehmen aller Art, die von den Vorteilen der Aktendigitalisierung profitieren möchten.

Diese liegen klar auf der Hand: 
In erster Linie sparen Sie Platz, Zeit und Geld und erleichtern sich die Arbeitsabläufe innerhalb Ihres Unternehmens. Vorbei sind die Zeiten, in denen Büros mit platzraubenden Aktenaufbewahrungen zugestellt werden.

Durch das sogenannte Dokumenten-Management-System (DMS) werden Ihre ursprünglich papiergebundenen Schriftstücke digitalisiert und elektronisch verwaltet.

Jetzt kostenlos beraten lassen:
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Und so funktioniert's!

Eine spezielle OCR-Software des DMS sorgt dafür, dass alle Formen von Papierdokumenten erkannt und in durchsuchbare und editierfähige elektronische Dokumente umgewandelt werden können. Diese werden bei der Archivierung auf einem Hauptserver gespeichert.

Damit Sie schnell und einfach auf Ihre Dokumente zugreifen und sie verwalten können, wird eine Verknüpfung zu allen Arbeitsplätzen erstellt, die über die notwendigen Rechte zur Bearbeitung verfügen. Auf diese Weise haben Sie Ihre Unterlagen immer griffbereit und können effektiver arbeiten.

Die zeitraubende Suche nach bestimmten Dokumenten in etlichen Ordnern gehört der Vergangenheit an. Der Dokumenten- bzw. Aktenscan ist die rentable Lösung für eine flexible Unternehmensgestaltung, Ihr Unternehmen spart langfristig Kosten für überflüssige Aktenordner und Aktenschränke. Die Langzeitarchivierung mit dem Dokumenten-Management-System (DMS) entspricht den Grundsätzen ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBs). Digitalisierte Dokumente haben die gleiche Aussagekraft wie Originale, daher müssen diese nicht weiter aufbewahrt werden.

Eine Nachbearbeitung ist bei unserem Dokumentenscan in der Regel nicht nötig, aber selbstverständlich machbar. Unser gesamter Arbeitsprozess richtet sich nach den individuellen Wünschen unserer Kunden. Haben Sie besondere Vorstellungen bei der Bearbeitung Ihrer Dokumente, können Sie uns gern persönlich kontaktieren und sich beraten lassen. Wir erstellen Ihnen ein auf Sie zugeschnittenes Angebot und finden die optimale Lösung für Ihre Dokumentenverwaltung.

Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot!